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企业行政文秘人员职业化训练教程内容简介: |
出版时间:2011-11-30
领导需要优秀的行政文秘人员,优秀的行政文秘人员需要职业化的训练。 行政、文秘人员不是公司的花瓶摆设,而是上司的得力助手。 文山会海,上司的日程安排,交际中遇到的各色人等,不可明言的诸多难题…… 职业特点决定了行政文秘人员面对着千头万绪的繁杂琐碎的工作。但是工作中无小事,任何一个环节的处理不当,都会给你的上司造成不必要的障碍。所以,你需要全面地提高个人综合素质,掌握工作所需的各项专业技能,从繁杂琐碎的工作中解放出来,科学高效地处理各项办公事务,从而最大程度地发挥助手作用,做好领导的左膀右臂。 破解文秘人员成功之道,指引文秘人员升迁之途,尽在——《企业行政文秘人员职业化训练教程》 培训受益: 掌握专业的文书写作技巧,妥善处理来往的公文; 掌握会议、商务洽谈等活动的筹划、管理技巧; 善于上传下达,协调各部门的沟通,做好桥梁工作; 了解现代商务礼仪知识,把握待人接物的诀窍; 从容应对不同类型的来访者,树立公司良好的对外形象; 实现有效的时间管理,为上司妥善安排各项事务; 善于处理工作中的难题,把不能变成可能; 学会自我调节,战胜工作压力。 适合对象: 经理助理、秘书 企业行政人员、文员 机关、企业、团体等内部负责管理、服务工作的人员 专家介绍:崔冰 曾任省级电视台节目主持人、某跨国公司区域经理、全国培训经理。其授课风格风趣轻松、娓娓动听,将理论知识演绎得生动易懂,学员的投入关注度高,不感枯燥。 培训过的客户包括:雅芳、德尔福派克、日立电梯、上海贝尔、中国电信、中国移动、中国联通、海尔集团、富林木业、红塔集团、南方航空、全国妇联、北京市期刊报业协会、中国石化、雅居乐等等。 《企业行政文秘人员职业化训练教程》各讲主要内容: 第一讲 你适合做行政文秘人员吗 -什么样的人员适合做行政文秘人员 -行政文秘人员需要具备什么样的能力 -行政文秘人员需要掌握的专业技能 -行政文秘人员的主要工作 第二讲 行政文秘人员职业形象设计 -行政文秘专业形象设计 -行政文秘的专业仪态 第三讲 现代商务礼仪 -随从上司出行礼仪 -陪同上司商谈礼仪 -拜访客户礼仪 第四讲 沟通技巧训练 -影响行政文秘沟通的四个因素 -行政文秘有效沟通的五个原则 -行政文秘四个有效的沟通技巧 -行政文秘如何与上司沟通 第五讲 文秘的时间管理 -分析时间 -诊断工作环境,提高工作效率 -立即改变 -跨越时间管理陷阱 第六讲 缓解工作压力 -了解压力 -放松自我 -战胜压力 第七讲 办公室事务 -办公室环境的布置 -邮件的收发与传阅 -妥善安排约会 第八讲 口才训练与电话技巧 -电话口头表达训练 -电话基本技巧 -十大电话情景应对技巧 第九讲 会议的筹划与管理 -会前的准备工作 -会间的组织服务 -会后的善后处理 第十讲 公文写作技巧 -公文的写作方法和技巧 -商务公文写作的注意事项 -商务公文范本 第十一讲 办公室沟通 -文书沟通 -运用商务餐建立良好沟通 -运用送礼建立良好沟通 第十二讲 接待工作 -接待客人 -社交细节
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